La gestion des stocks dans une pharmacie ne garantit pas seulement la disponibilité des médicaments et des produits de parapharmacie au moment où les clients/patients en ont besoin, mais elle joue également un rôle crucial dans la rentabilité et l’efficacité de l’entreprise. Un bon contrôle des stocks permet d’éviter la perte de produits périmés, d’optimiser l’espace et de s’assurer que vous avez toujours ce que vos clients recherchent.
Aujourd’hui, chez Apotheka, nous répondons à vos questions et vous présentons quelques points clés pour améliorer la gestion des stocks dans votre pharmacie.
1. Planification de la demande
L’analyse de la consommation historique et saisonnière des produits vous permettra d’anticiper les besoins en stock et d’éviter aussi bien les ruptures que les surplus de produits. L’utilisation d’outils d’analyse ou d’un logiciel de gestion peut aider à prévoir les pics de demande et à ajuster les commandes en conséquence.
2. Optimisation des fournisseurs et de la logistique
Sélectionner des grossistes et des laboratoires fiables, proposant des options de livraison flexibles, peut faire une grande différence dans la gestion des stocks. La rapidité de réponse et la possibilité de passer des commandes plusieurs fois par jour sont des facteurs clés pour garantir une bonne gestion de l’inventaire de votre pharmacie.
3. Utilisation d’un logiciel de gestion
Exploitez au maximum votre logiciel de gestion des stocks spécifique aux pharmacies. Il vous permettra d’automatiser une grande partie du processus de contrôle des stocks. Ces programmes ne se contentent pas de signaler les niveaux de stock minimums: ils enregistrent également les mouvements de chaque article, analysent les tendances de vente et, dans certains cas, aident à gérer la péremption des médicaments.
Notre eOnbox peut vous aider à assurer un contrôle numérique efficace et actualisé de tout votre inventaire, synchronisé avec votre logiciel de gestion.
4. Catégorisation et disposition des produits
L’organisation des stocks passe aussi par la catégorisation et la disposition des produits pour qu’ils soient facilement localisables. L’application de techniques de merchandising visuel en pharmacie permet d’optimiser le parcours d’achat et de faciliter l’accès aux produits à forte rotation.
Un bon agencement améliore non seulement l’expérience client, mais il accélère aussi le travail de l’équipe en rendant les produits plus accessibles.
5. Contrôle des dates de péremption
Dans le secteur pharmaceutique, la péremption des produits est l’un des défis majeurs. Mettez en place un système de contrôle régulier des dates de péremption et donnez la priorité aux produits proches de leur expiration pour éviter les retours aux laboratoires, voire des pertes financières.
Intégrer ce contrôle et effectuer des vérifications périodiques permet d’optimiser la gestion des stocks. Avec eOnbox, la gestion des dates de péremption est parfaitement maîtrisée.
6. Analyse des produits à forte et faible rotation
Identifier les produits qui se vendent rapidement et ceux qui restent longtemps en stock est essentiel pour une gestion efficace.
Les produits à forte rotation doivent être toujours disponibles. Les produits à faible rotation peuvent être commandés en quantité limitée, voire retirés du catalogue, afin d’optimiser l’espace et d’améliorer la trésorerie de la pharmacie.
7. Formation du personnel à la gestion des stocks
Investir dans la formation de votre équipe aux techniques et outils de gestion des stocks garantit une gestion plus efficace et collaborative.
Cela comprend:
- La bonne disposition des produits
- L’utilisation des logiciels d’inventaire
- La gestion correcte des dates de péremption
8. Exploitation des promotions et remises
Les laboratoires proposent parfois des promotions et réductions sur les achats en grande quantité.
Bien que cela puisse sembler intéressant, il est important d’évaluer si la rotation des produits justifie cet investissement afin d’éviter un excès de stock difficile à écouler.
Optimisez votre pharmacie avec Eonbox
La gestion des stocks en pharmacie peut être un véritable défi, mais avec Eonbox, vous pouvez automatiser et optimiser votre stockage, réduire les erreurs et gagner en efficacité. Ce système avancé vous permet d’améliorer le service client, de libérer de l’espace et de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : le conseil pharmaceutique et la vente active.
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